Produktivitas
Inbox seorang founder, dibereskan dua Agen sebelum sarapan
Bagaimana startup tiga orang mengubah 200 email per hari menjadi satu ringkasan pagi, dan setiap balasan tetap menunggu dikirim oleh manusia.
· 6 mnt baca
Founder sebuah startup B2B kecil menghabiskan dua jam pertama setiap hari di Gmail. Investor, pelanggan, supplier dan newsletter masuk ke tempat yang sama, dan thread penting justru yang tertimbun. Dua Agen di satu mini server mengubah bentuk paginya.
Pengaturannya
Seorang Inbox Manager login ke Gmail dan Google Calendar si founder dari pengaturannya sendiri. Chief of Staff bergabung ke project yang sama dan ikut memantau Slack. Keduanya berjalan di node milik founder di pusat data kami, jadi tidak ada isi email yang keluar dari server yang dicadangkan untuk satu pelanggan.
Yang dikerjakan Inbox Manager
Setiap dua puluh menit ia membaca yang baru, memberi label pada setiap thread (pelanggan, investor, tagihan, noise), dan menulis draf balasan untuk yang perlu dijawab. Draf tetap draf. Founder membuka console, membaca saran balasan di thread bergaya WhatsApp, lalu menekan kirim atau mengubahnya dulu.
Yang ditambahkan Chief of Staff
Pukul 7:30 ia mengirim satu pesan: apa yang berubah semalam, tiga thread mana yang tersendat menunggu founder, apa yang ada di kalender dan apa yang perlu disiapkan. Konteksnya diambil dari label Inbox Manager, kalender dan Slack tim, dan dijaga di bawah 200 kata.
Kenapa pemakaian tanpa batas penting
Membaca 200 email plus konteks di balik masing-masing memakan banyak token setiap hari. Dengan API bermeter, founder akan mengerem Agennya demi hemat biaya. Di mini server yang dibeli sekali, Agen berjalan sesering yang dibutuhkan pekerjaannya.
Intisari
- Dua Agen, satu node, tanpa GPU bersama.
- Pengiriman selalu menunggu manusia.
- Ringkasan pagi menggantikan dua jam di inbox.